Для керуючих компаній нерухомості
Ваші строки — під наглядом. Версії — під контролем. Жодної нової системи.
Obris — віртуальний працівник, що сам читає ваші договори й пошту, витягує умови, тримає всі строки й щоранку каже, що потребує вашої уваги. Працює поверх ваших папок, Excel і пошти — нічого не потрібно змінювати та перенавчатися.
Ранковий лист
- Магазин електроніки, строк спливає 30.11
- Кав'ярня, індексація 01.10
- Аптека, нова редакція, п.4.3
Вчора / Сьогодні
Той самий портфель. Інший ранок.
П'ять щоденних ситуацій керуючої компанії — до і з Obris.
Одна база: об'єкт, приміщення, договір, орендар. Будь-який зріз виконується одним запитом, людською мовою.
Obris тримає базу — ви просто питаєте.
Вердикт що змінилось: пункт, було - стало, підстава той самий лист. Ви лише вирішуєте: прийняти, відхилити, своя редакція.
Obris читає всі версії — ви ухвалюєте рішення.
Щоранку лист: що спливає, де індексувати ставку, де закінчується поліс — і що зробити.
Obris тримає дати — жодне вікно не пройде непоміченим.
Пакет із ваших шаблонів — за хвилини замість годин. Ви перевіряєте й надсилаєте.
Obris збирає — ви підтверджуєте.
Керівник бачить портфель сам — заповненість, драбина закінчень, ризики — коли потрібно.
Видимість без запиту.
Частину цього ви отримуєте вже з першого тижня пілоту, решту — доводимо під ваші процеси разом із вами. Що саме — нижче, у розділі Хочу пілот.
Ранковий лист
Один лист щоранку — замість ранкової планірки
Obris сам збирає події дня по вашому портфелю й кладе їх у один лист — з пріоритетами й наступним кроком.
Доброго ранку.
Портфель: ТРЦ Меридіан. Сьогодні — 6 подій: 2 термінові, 1 під фінансовим ризиком, 1 на підпис.
Продовження / непродовження
Магазин електроніки, 2 пов. — строк спливає 30.11, вікно попередження закривається через 12 днів (21.09), далі автопродовження на старих умовах.
Що зробити: вирішити продовжуємо чи ні і надіслати повідомлення до 21.09.
Індексація
Кав'ярня, прикасова зона — 01.10 планова індексація, за договором +ІСЦ.
Що зробити: підтвердити нову ставку в рахунок за жовтень.
Продуктовий супермаркет (якір) — індексація 01.01, нагадаю за 30 днів.
Що зробити: поки дій не потрібно.
Поліс і гарантія
Аптека — страховий поліс закінчується 25.10 (≈46 днів).
Що зробити: запросити продовжений поліс, щоб не було розриву покриття.
Магазин одягу, 1 пов. — банківська гарантія діє до 15.11, далі потрібна нова.
Що зробити: нагадати орендарю оновити гарантію до кінця жовтня.
Документи
Офісний блок, 3 пов. — підписані примірники не повернулися 4 робочі дні.
Що зробити: надіслати нагадування (драфт готовий).
Правки
Аптека — нова редакція доп. угоди від орендаря: 11 розбіжностей, одна стосується формули індексації (п. 4.3).
Що зробити: відкрити вердикт що змінилось, вирішити по п. 4.3.
Так виглядає перший результат пілоту — на ваших договорах, з першого тижня, просто на пошту: без нового кабінету, в який треба заходити. З часом до листа додається ваш дашборд, налаштований під ваші реєстри.
Як це працює
Не інструмент. Штатний працівник, який не спить.
Не ще одна CRM-система і не модуль до BAS. Obris — штатна одиниця: віртуальний працівник-асистент, якого посадили поруч із менеджером. Робить усе — читає, витягує, звіряє, тримає дати — і не вирішує нічого сам: ви даєте команду, ви підтверджуєте. Працює поверх ваших папок, пошти, Excel і тієї системи, яка у вас уже є. Нічого не потрібно змінювати та перенавчатися.
Нічого за спиною: кожне поле з посиланням на джерело, кожна зміна з підставою, кожна дія в журналі.
- 1
Впустили
Під'єднали робочу пошту та папку в будь-якій хмарі (Google Drive, OneDrive, Dropbox) або просто скинули файли — усе стікається в одну приймальню, і Obris сам розкладає, що це і до якого об'єкта.
- 2
Прочитав і витягнув
Сторони, приміщення й площі, ставки по частинах приміщення, строк, вікно попередження, індексація, депозит, поліс — з договору, доп. угод і навіть із тіла листа. Кожне поле з підсвіткою джерела й рівнем упевненості; ви підтверджуєте або виправляєте одним кліком.
- 3
Тримає строки
Закінчення, вікно попередження, дата індексації, кінець полісу й гарантії — щоранку лист групами за темою. Рядок дорівнює дії.
- 4
Каже, що змінилось — і робить руками
Нова редакція дає вердикт «було — стало» з підставою. Ви вирішуєте по пункту, прийняті рішення лягають у нову версію. З ваших шаблонів Obris збирає доп. угоди, листи й пакети — ви перевіряєте й надсилаєте.
Один портфель, різні погляди
Менеджер наповнює базу, керівник бачить показники, комерція веде пул потенційних орендарів, бухгалтер бачить суми, ставки, індексації й депозити для рахунків і звірок.
Що ви отримуєте
Керувати портфелем стає спокійніше
Чотири зміни, які помітно вимірюються в робочих днях і грошах.
Рутину забирає працівник, а не просто зручніший інструмент
Obris — віртуальний працівник — робить механічну частину сам. Тепер не треба перебивати дані з первинних документів, шукати версії в пошті чи серед файлів, звіряти правки на двох моніторах. Люди лишаються там, де потрібна голова.
Приклад: збірка пакета документів із шаблонів — близько 4 годин перетворюється на близько 10 хвилин (виміряно на реальному важкому процесі). Як наслідок — цикл узгодження скорочується з тижнів до кількох днів, а прибуток фіксується швидше.
Гроші перестають підтікати непомітно
Пропущена індексація, пільгова ставка, що тихо продовжилась на роки, невигідний пункт у новій редакції, помічений після підпису, — стає видимим до того, як став збитком.
Скільки коштував останній такий недогляд — знаєте лише ви.
Керуєте не наосліп
Стан портфеля — коли він потрібен, а не через два дні і п'ять людей. Замість «постав задачу і чекай» — ранкова доповідь, де видно тільки те, що вимагає уваги.
Отримання актуального зрізу по портфелю — 0 хвилин чужого часу замість 48 годин очікування. Звіт вже готовий на вашому екрані.
Один портфель — будь-який зріз
Замість купи таблиць (договори, документи, оплати) — одна база. Ви просто питаєте свого асистента:
- Знайди всі договори з фіксованою ставкою, де не було індексації у поточному році.
- У кого з орендарів фудкорту немає актуального поліса страхування?
- Покажи список орендарів, яким ми надіслали додаткову угоду, але підписані примірники не повернулися.
Плаский Excel такої глибини не має.
Безпека
Довіра будується не словами, а договором і технікою.
Obris створений для керуючих компаній, де ризик — це не абстракція. Тому ми говоримо відкрито: що захищає ваші дані, а що лишається на вашій стороні.
Дані не залишають ЄС — сховище й обробка у Франкфурті та регіонах ЄС.
Моделі, що читають документи, не зберігають і не навчаються на ваших даних — нуль зберігання (Zero Data Retention), письмово підтверджено провайдерами.
NDA і договір про обробку даних (DPA) підписуємо до першого файлу.
Шифрування в дорозі й у сховищі — власним ключем компанії.
Після пілоту дані видаляємо і підтверджуємо письмово.
Доступ мають чотири іменні особи (співвласники), сторонніх підрядників немає.
Технічно будь-який процесор, що читає документи, може їх скопіювати — ми не прикидаємось, що ні. Тому вище — договір і техніка, а не обіцянка. І ще: на вузькому ринку, де довіра — це весь бізнес, один витік закриває компанію.
Хто ми
Засновник — 25 років у будівництві та експлуатації нерухомості, керував системами на об'єктах понад 100 000 м². Офіс у Вільнюсі, команда — в Україні. UAB Obris, Вільнюс, Литва. Люди, що знають цю роботу зсередини.
Строки — біль номер один. Версії — другий.
Дизайн-партнерство
Ми будуємо Obris разом із першими керуючими компаніями. Станьте однією з них.
Що ви отримуєте як дизайн-партнер
- Безкоштовно вивчаємо ваші процеси і реєстри.
- Налаштовуємо систему й екрани під ваші таблиці, а не навпаки.
- Перші результати на ваших договорах — з першого тижня.
- На 25-й день — зустріч із цифрами на ваших даних.
- Переважне право зробити Obris під себе: ваші запити йдуть у продукт першими.
- Коли продукт готовий — непомітний для вас перехід, умови першопрохідця.
Що потрібно від вас
- Поточний реєстр (ті самі Excel) і 5-10 договорів з доп. угодами.
- 20 хвилин вашого часу на старті.
- Людина, яка підтверджує поля.
- Чесний зворотний зв'язок.
З першого тижня пілоту ви отримуєте
- Ранковий лист про строки на ваших договорах і під ваші потреби.
- Умови кожного договору з джерелом і рівнем упевненості — ви лише підтверджуєте.
- Нова редакція дає вердикт «що змінилось» з підставою.
- Одна база замість трьох Excel, а глибину, деталізацію і підпорядкування налаштовуємо під вас.
- Ролі й доступи для вашої команди, дашборди керівника й комерції на базі ваших звітів.
- Документи з пошти й папки Google Drive у фоні.
Разом із першими партнерами доводимо під вас
- Ваш дашборд і екрани на ваших реєстрах і показниках.
- Генерація доп. угод, листів і пакетів із ваших шаблонів.
- Запит до портфеля звичайною мовою.
- Кілька юросіб в одному портфелі.
- Розбір складних сканів (звалки без нумерації сторінок).
- Інтеграції з вашими системами (базові в ліцензії, під конкретну систему окремо).
Ціна залежить від обраних функцій, кількості договорів у портфелі та документів, що обробляються. Про це говоримо після пілоту — з вашими цифрами, а не з нашими припущеннями.
Заявка на пілот
Питання
Часті питання
Ні. Obris працює поверх них: він знає, що каже документ, а не що сталося в касі. Базові інтеграції в ліцензії; під вашу конкретну систему — окремо.
Ні. Папка або пересилка пошти — і Obris працює у фоні. Ваші звички лишаються; змінюється лише те, скільки роботи лишається на людях.
Скани — норма. Прості випадки Obris розкладає сам; складні, як пачка без нумерації сторінок, на старті пілоту розбираємо разом із вами — так система вчиться на ваших документах.
Кожне поле — з посиланням на джерело і рівнем упевненості; нічого не йде далі без вашого ок. Будь-яку дію видно в журналі і можна відкотити.
ЄС, чотири іменні особи, моделі не зберігають і не навчаються — і повна нота безпеки для вашого IT. Чесно: сертифікацій ISO 27001 / SOC 2 поки немає — замість них договір про дані та технічні заходи.
20 хвилин вашого часу на старті. Ранковий лист — уже з першого тижня пілоту.
Ціна залежить від обраних функцій, кількості договорів і документів, що обробляються, — говоримо після пілоту, з вашими цифрами. Сам пілот безкоштовний.
Так, це закладено: набір функцій обирається під вашу роботу; частину ми добудовуємо саме з партнерами.
Один портфель через усі компанії й об'єкти — рахуємо роботу, а не оргструктуру.
Зустріч на 25-й день із цифрами на ваших даних; далі ви вирішуєте, переходити на повний продукт чи ні. Не продовжуєте — дані видаляємо і підтверджуємо письмово.
Тоді Obris сідає на два краї, де система безсила: вхід — хаос документів у чистий запис — і вихід: стан у лист, нагадування, документ. Поверх, не замість.
Договір і рахунки під вашу юрисдикцію; деталі узгоджуємо на старті. NDA і договір про дані — до першого файлу.